ORGANIZACE A HOSPODAŘENÍ
Klub přátel Encyklopedie Českých Budějovic je ustaven na neziskové platformě zájmového sdružení právnických osob Regioskop, společného pracoviště vydavatelství NEBE a ústavů Akademie věd ČR. Regioskop se od počátku významně podílí na digitální tvorbě encyklopedie, zajišťuje redakční servis, zejména tvorbu a provoz geografického informačního systému. Veškeré příjmy a výdaje klubu budou vedeny a auditovány v účetnictví Regioskop, z.s.p.o. na samostatném analytickém účtu projektu Encyklopedie Českých Budějovic a určeny výlučně na rozvoj díla.
Pro členské příspěvky, platby partnerů klubu, pro dary, dotace a granty z veřejných prostředků, stejně jako pro platby honorářů, licencí, dodávek a služeb bude zřízen zvláštní bankovní účet projektu. Klub vždy do konce ledna zpracuje a zveřejní výroční zprávu o činnosti a hospodaření za minulý rok.